Ответы на вопросы

Вопрос 1

Что такое база данных?

Ответ:

  База данных - определенным способом организованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

Вопрос 2

Структура базы данных Access

Ответ:

  Чаще встречается табличная структура. Она включает в себя множество таблиц, связанных между собой. Такие базы данных называются реляционными.

Вопрос 3

Ответ:

1. Размер поля

Определяет максимальную длину текстового или числового поля.

2. Формат поля

Устанавливает формат отображения данных о форме.

3. Маска ввода

Задает шаблон при вводе данных в таблицу или форму.

4. Подпись

Задает подпись поля для ввода в таблицу или форму.

Вопрос 4

Типы полей

Ответ:

• Текстовое поле - предназначено для ввода текстовой информации. Размер обычно ограничен 256 символами.

• Числовое поле - служит для ввода числовых данных. Может принимать, например, только целые числа или действительные.

• Дата/Время - может хранить число дня месяца и время.

• Логическое поле - может хранить только два значения (Да или Нет, 0 или 1, Истина или Ложь).

• Денежный - хранятся числа вместе с денежными единицами, в которых они выражены. Например, фунты и пенсы, доллары и центы.

• Счетчик - имеет свойство автоматического наращивания своего значения на единицу, при вводе каждой новой записи. В основном применяется для нумерации записей в базе.

• Длинный текст (MEMO) - в отличии от текстового поля, может хранить до 65535 символов. На самом деле эта информация хранится не в поле, а в другом месте. В поле помещается только указатель на место расположения текста.

Вопрос 5

Объекты Access и их характеристики

Ответ:

    Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.

    Запросы служат для извлечения и обработки данных. С их помощью можно объединять данные из разных таблиц, производить расчет и обновление данных.

     Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.

     Отчеты служат для печати данных. В отчетах данные таблиц и запросов преобразуются в документы, используемые для обмена идеями.

        

           Вопрос 6

    Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать. 

                

            Ответ:

           Открыть.  Открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения тех, что были внесены ранее.

        Конструктор - режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы. 

       Создать служит для создания новых объектов. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью мастера.   

 

            Вопрос 7

  

         Назначение программных модулей Мастер.

          Ответ:

          Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.

          Вопрос 8

   Этапы разработки базы данных.

           Ответ:

 1. Постановка проблемы.  

 2. Способ представления информации. 

 3. Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных. 

           Вопрос 9

           Запуск Access

             Ответ: 

J          Пуск → Все программы → Microsoft Access

             Вопрос 10

          Отличие представление базы данных Таблица и Форма.

       

             Ответ:

           Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.

          Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.

         Вопрос 11

          Создание таблицы

          Ответ:

      1. Выделить объект Таблицы и щелкнуть Создать.

2. В появившемся окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и щелкнуть ОК.

3. В окне Таблица 1: таблица в графу Имя поля ввести имена полей, а в графу Тип данных - их тип.

4. Закрыть окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть.

5. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы?Щелкнуть Да.

6. Ввести в окне Сохранение имя таблицы её название, ОК.

7. На вопрос Задать ключевые поля? щелкнуть Нет.

Вопрос 12

 Создание формы.

Ответ

1. Переключить окно Название: база данных на объект Формы и щелкнуть кнопку Создать.

2. На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выбрать свою таблицу.

3. Выбрать пункт Мастер форм и щелкнуть ОК.

4. Следуя подсказкам Мастера форм, выполнить следующий алгоритм:

·   В окне Создание форм, нажимая кнопку >>, перенести все поля в форму.    Щелкнуть Далее.

·   Выбрать В один столбец. Щелкнуть Далее.

·   Выбрать Международный. Щелкнуть Далее.

·   Оставить имя прежним. Щелкнуть Готово.

Вопрос 13

Настройка формы

Ответ:

1. Для вызова конструктора щелкнуть кнопку Конструктор на Панели инструментов

1. После запуска Конструктора на экране появится окно с тремя полями: заголовок формы, область данных, примечание формы. Заголовок формы и примечание формы не обязательны, от них можно отказаться

1. Для увеличение размера формы развернуть окно формы во весь экран и перетащить правую и нижнюю границы формы до границ окна

1. Настроить каждое поле формы, подобрав размеры, вид, размер шрифта, выравнивание и так далее.

Вопрос 14

Ввод данных в таблицу и в форму

Ответ:

1. Для перехода из режима Конструктор в режим Форма щелкнуть кнопку Режим Формы

1. Заполнить все поля сведениями 

1. После заполнения щелкнуть по кнопке закрытия окна формы

Вопрос 15

Сортировка данных в базе

Ответ:

1. На Панели инструментов или в строке меню щелкнуть Вид: Режим таблицы 

1. Выделить нужное поле

1. На Панели инструментов щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию                                                                                                                                                                                                             Вопрос 16

Поиск данных в базе

Ответ:

1. На Панели инструментов щелкнуть кнопку Найти, появится окно Поиск

1. В текстовом поле Образец указать искомое слово или часть слова

1. В текстовом поле Просмотр указать Все, Вверх или Вниз

1. В текстовом поле Совпадение указать С любой частью поля 

1. Щелкнуть Найти

1. Закрыть окно Поиск

Вопрос 17

Отбор данных с применением фильтра.

Ответ:

1. На панели инструментов щелкнуть кнопку Изменить фильтр.

2. В появившемся окне указать в выбранных полях условия отбора.

3. Щелкнуть кнопку Применить фильтр.

4. После применения фильтра видны только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.

2. В появившемся окне указать в выбранных полях условия отбора.

3. Щелкнуть кнопку Применить фильтр.

4. После применения фильтра видны только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.

 

Сс